Contabilidad Electrónica: a un paso de asumirse
El SAT publicará en breve las reglas de la medida fiscal, para incorporar el próximo 1 de julio el reporte de datos empresariales como el catálogo de cuentas.
Ciudad de México. Así como paso con las facturas y la nómina vertidas hacia el ambiente de comprobación digital, el plazo ha llegado a su término y el Sistema de Administración Tributaria (SAT) ha iniciado el proceso para montar a la ola todo lo relacionado con la contabilidad. Al respecto, Virginia Collama Vega, analista de mercado para Mipyme Contpaq i y Benito Barragán, especialista en derecho fiscal ContPAQ i, platicaron sobre las novedades y el estado actual del proceso necesario para digitalizar a las empresas en el tercer rubro – el más íntimo.
Estimaciones de ContPAQ i indican que 3 millones de contribuyentes ya han adoptado la medida de CDFI y hay un 1 millón restante. El paso siguiente al mismo, el timbrado de nóminas electrónicas, representó un menor tiempo en implementación y adopción porque el contribuyente no necesitó la evangelización del esquema, por tanto estiman que la contabilidad electrónica podrá ser implementada como fue estimado, a partir del 1 de julio 2014.
Benito Barragán de ContPAQ i indicó que a diferencia del uso anterior en operación análoga, el esquema obligatorio del SAT puede beneficiar al contribuyente porque estandarizó el Catálogo de Cuentas; esto es, lo que antes era propuesto por el contador para definir cada rubro de la operación, ahora se tratará a partir de un Catálogo de Cuentas estandarizado.
Esto provocará que el SAT detecte el costo de la operación estadísticamente para reconocer cómo se comporta la empresa y sobre todo detectar en tiempo real lo que ha llamado como “operaciones atípicas” y por tanto requerir toda la contabilidad de un contribuyente.
El proceso también cambiará con la medida, En lugar de solicitar papelería, tan sólo solicitará el folio fiscal digital del archivo PDF (el archivo legible) para cotejar dicha información con el XML que ya tiene en su base de datos. “Significa que una auditoría puede hacerse de un mes a una hora. El software operante es automático y creo que es una gran oportunidad para automatizar procesos”, comentó al respecto. En un futuro inmediato espera que las distintas MiPyMEs puedan consultar, administrar y mejorar sus procesos internos por el uso diario de las herramientas en software.
Esto significa que el grado de supervisión será todavía más detallado y desencadenará una serie de reglas en el comportamiento interno de los documentos deducibles. No obstante, comentaron que pese la fecha en puerta, el organismo oficial no ha publicado las reglas explícitas de cómo funcionará el esquema.
La medida será adoptada por esos 3 millones de contribuyentes, adelantaron; dejando para una segunda fase a las personas físicas que no excedan los 2 millones de pesos en ingresos anuales, vaticinó ContPAQ i, a reserva de lo que publicado oficialmente por el SAT. Estos contribuyentes podrán continuar con un esquema de “Contabilidad simplificada”, esto es, un solo libro de ingresos, egresos, inversiones y deducciones.
La firma de software comentó que la medida pretende incorporar a la contabilidad registrada en el mes de julio al esquema digital, por ello será presentada en octubre. Al respecto, enfatizó la labor de armar sus procesos a la brevedad para no trabajar a destiempo.
El rol del contador
Cifras del INEGI indican que hay cerca de 18 mil despachos contables y se espera de la última matrícula escolar registada, que de los 32 mil estudiantes un promedio de 23 mil egresados oferten sus servicios profesionales.
“Vemos la oportunidad en la transformación de la profesión para dejar de calcular impuestos a ser rol proactivo y migren a su labor de reducir la mortandad de las empresas a partir de información de valor que aporten como servicios basados en necesidades para monitorear la salud de la empresa, de corte estratégico que puedan inclusive medir lo intangible”, comentó al respecto Virginia Collama de ContPAQ i.
Al estar todo digital, consideró que el contador estará orientado a no formular trabajo operativo, sino a ser parte de la estrategia de crecimiento de la empresa. A su vez indicaron que la digitalización ayuda a reducir costos de operación. Cifras citas de Gartner Group, explican que el 70% de tiempo se gasta en procesar papeles y un administrativo dedica entre 30% y 40% de su tiempo sólo en buscar información en papel.
Recomendaciones a seguir
A seis días de cumplir con la medida, recomendaron obtener la FIEL, aunque sea posible que el SAT pedirá el certificado de sello digital (CSD), contar con clave CIEC, y un software que genere XML. El propósito es que el organismo podrá solicitar la Balanza de comprobación, pólizas contables generales y el catálogo de cuentas flexibles.
Una de las oportunidades de inserción para generar confianza con el cliente es obviamente proponer el software de la firma. Para ayuda del canal, su campaña actual se basa en no cobrar dicha migración cuando su cliente tenga otro software contable.
“El canal ya está listo, estamos haciendo seminarios de evangelización desde que inició el año con lo que hemos podido difundir a partir de la versión 2014. Hoy nuestro canal está concentrado en este proceso de informar al contador de estas disposiciones, con demos, casos prácticos de cómo adoptar la medida…” agregó Collama.
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