Office lleva la productividad a nivel de comunicación

Comunicación unificada, seguridad y analíticos serán parte de la suite de ofimática.

 Ciudad de México. Las generaciones de trabajadores están modificando la forma en la cual se desempeña un trabajo, cualquiera se tenga en mente. Cada vez los grupos móviles aportan más y la idea actual de productividad ya no tiene que ver con tener las herramientas y comandos que un software de escritorio, tenga para un smartphone. Sino en el cómo esos trabajos hechos en campo se comunican con el resto del grupo de trabajo.

Verónica Peña, Gerente de Productividad en Microsoft México, expresó que la más reciente propuesta de Microsoft con respecto a productividad tiene por encomienda llevar estos dos mundo en un mism paraguas de colaboración. De tal suerte que Office 365 E5 es la presentación que engloba a las características más completas, la cual fue descrita en tres pilares.

Comunicación
Al hablar de la productividad actual los grupos requieren de trabajar de forma remota a partir de herramientas de comunicación unificada. Es sin duda la diferencia entre ejecutar correctamente un plan o llevarlo por caminos desafortunados. Para ello se consideran herramientas como:

• Skype Meeting Broadcast: capacidad de Skype Empresarial para tener hasta 10 mil participantes en una conferencia. Esto es similar a tener un canal de TV en donde pueda tener una difusión para conocer más de un producto, concertar una capacitación y otras tantas posibilidades.

• Cloud PBX: permite a las empresas para que eliminen la necesidad de un PBX, a la velocidad que considera más apropiada. Al respecto, consideró que las herramientas de comunicación de videoconferencia, mensajería instantánea y telefonía están en silos separados. Dicha opción conecta las distintas opciones en una misma plataforma, lo que permite sacarle provecho a la infraestructura existente o quitar del plan aquellos elementos que sean obsoletos.

Seguridad
Los elementos permiten que el usuario opere con tranquilidad al momento de pensar en un esquema que los documentos circulan dentro y fuera del perímetro tradicional, al mismo tiempo que considera el panorama de malware:

• Customer LockBox: permite formar derechos de aprobación, transparencia y control sobre sus datos en la nube. Esto permite quitar la percepción que al usar servicios Cloud los datos ya no le pertenecen al usuario.

• eDiscovery Avanzado: una máquina interna de aprendizaje llamada Equivio, aporta la codificación predictiva y capacidades de analítica de texto para reducir los costos y retos que vienen junto con la clasificación a través de grandes cantidades de datos. Si se desea hacer búsquedas en los elementos internos, se usa esta misma herramienta.

• Protección Avanzada de Malware. Ayuda en las tareas de protección a partir de un análisis de comportamiento. Inclusive si se da clic en una liga que lleve a un sitio fraudulento, el mismo servicio avisa sobre el peligro inminente.

Analítica
Dotar de inteligencia a los negocios para que puedan operar con información más fidedigna y utilitaria, pero sin el reto que implica dominar una de estas herramientas especializadas

• Delve Analythics. Es un tablero donde de manera individual puede ver de forma individual en qué dedica su tiempo, las relaciones que establece. De esta manera es posible ver en qué usa el tiempo. Esto permite encontrar áreas de oportunidad y procesos a pulir. Así que un directivo podría verificar en qué se está enfocando su grupo de trabajo.

• Power BI. Analizar los datos con mayor velocidad a través de la información que está conectada con toda la suite. Son tableros de control que se dedican directamente a los datos y muestran en gráfica los reportes, con visualizaciones muy atractivas no le permite al usuario no tener que ser un experto para comenzar a usar las gráfica a su favor.

La nube es un modelo que cada vez más se adopta por usuarios finales como por el canal interesado en lograr una rentabilidad recurrente. La gerente al respecto comentó que el negocio de Microsoft en ese sentido es que al siguiente año el 50% del negocio esté en un modelo de nube. Esto permite tener una inversión en infraestructura menor, por parte del usuario final, pero a su vez la flexibilidad de adoptar los pilares por un esquema de módulos, lo que hace sentido al usuario que sólo renta lo que necesita.

“Conforme lanzamos estas nuevas capacidades en Office 365, los socios pueden jugar un papel integral en la forma en que se extiende el valor de nuestros nuevos servicios. Al frente se encuentran nuestros socios integradores de sistemas globales, que tienen el más alto nivel de experiencia en entregar soluciones de comunicaciones de extremo a extremo”, consideró Verónica Peña.